PrivacyTeam033 200 30 83
Inloggen

AI-gebruik in de zorg

Grip op AI-gebruik in de ouderenzorg

Een compacte bestuurlijke nulmeting van AI-gebruik binnen de ouderenzorg. Inzicht, rolbepaling en grip onder de EU AI Verordening.

Gratis adviesgesprek Bekijk de werkwijze

Wat is een AI Zorgscan?

De AI Zorgscan Quick Assessment is een compacte nulmeting van AI-gebruik binnen jouw ouderenzorginstelling. De scan geeft snel inzicht in waar AI wordt ingezet, welke verplichtingen daaruit voortvloeien en of aanvullende maatregelen nodig zijn. Het is nadrukkelijk geen audit en geen volledige juridische kwalificatie, maar een signaleringsinstrument dat organisaties en bestuurders helpt om "in control" te komen op AI-gebruik.

  • In kaart welke AI- en algoritmische toepassingen aanwezig zijn en in welke processen
  • Beoordeling of toepassingen mogelijk hoog risico zijn (art. 6 jo. Bijlage III)
  • Of een FRIA (art. 27) of DPIA (art. 35 AVG) noodzakelijk is
  • Signalering van mogelijk verboden praktijken (art. 5 AI Verordening)
  • Of transparantieverplichtingen gelden (art. 50)
  • Welke rol je inneemt: gebruiksverantwoordelijke of aanbieder

Waarom nu grip op AI?

AI is in de ouderenzorg al een structureel onderdeel van de bedrijfsvoering. De EU AI Verordening stelt nieuwe eisen en het bestuur is verantwoordelijk.

  • Wettelijke verplichting.

    De AI Verordening verplicht organisaties aantoonbaar grip te hebben op AI-geletterdheid en menselijk toezicht.

  • Kwetsbare cliënten.

    Voorspelmodellen en monitoring raken direct aan besluitvorming over kwetsbare cliënten en personeel.

  • Zicht ontbreekt vaak.

    AI groeit projectmatig. Een centraal AI-register en heldere verantwoordelijkheden ontbreken meestal.

  • Bestuurlijke grip.

    Met één heldere nulmeting kun je gericht prioriteren, keuzes maken en "in control" komen én blijven.

Welke rol neemt jouw organisatie in?

De AI Verordening onderscheidt rollen die bepalend zijn voor de zwaarte van je verplichtingen. De scan maakt dit expliciet.

Meest voorkomend

Gebruiksverantwoordelijke
Je zet AI in binnen je zorgprocessen zonder deze zelf te ontwikkelen, denk aan ECD-systemen met AI, sensoren, zorgtechnologie of generatieve AI zoals Copilot en ChatGPT. De nadruk ligt op zorgvuldig gebruik, AI-geletterdheid, menselijk toezicht en het melden van incidenten.

Belangrijk aandachtspunt

Aanbieder (provider)
Ontwikkel, hertrain of integreer je AI zelf, of stel je het breder beschikbaar? Dan kun je (mede) als aanbieder kwalificeren met aanzienlijk zwaardere verplichtingen zoals risicomanagement, technische documentatie en conformiteitsbeoordeling. De scan signaleert wanneer je rol verder gaat dan louter gebruik.

Zo werkt het in 4 stappen

Indicatieve doorlooptijd: twee tot drie weken. Geen toetsmoment, maar een begeleid inventarisatieproces.

  1. Digitale voorinventarisatie
    Je ontvangt een vragenlijst over gebruikte systemen, leveranciers, innovatieprojecten en bestaande DPIA’s. “Onbekend” invullen mag. Onduidelijkheden bespreken we samen tijdens de verdiepende sessie.
  2. Intakegesprek · ca. 2 uur
    Een kort gesprek met een bestuurder of MT-lid om de scope te bepalen, de governancecontext te begrijpen en de scan aan te laten sluiten op jullie bestuurlijke prioriteiten.
  3. Verdiepende groepssessie · ca. 2 uur
    Met ICT, Privacy/FG, Kwaliteit en Zorgtechnologie bespreken we per toepassing het doel, de autonomie, de impact en aanwezige risicodocumentatie. De nadruk ligt op signalering, niet op volledige juridische duiding.
  4. Heldere rapportage + terugkoppeling · ca. 2 uur
    Je ontvangt een beknopte rapportage op toepassings- en organisatieniveau, met conclusies, concrete prioriteiten en een bestuurlijke terugkoppelsessie.

Plan vandaag nog uw gratis adviesgesprek

Ontdek in een vrijblijvend gesprek hoe PrivacyTeam helpt bij het voldoen aan de AVG. Binnen 48 uur nemen wij contact met u op.

Gratis adviesgesprek