In juni 2024 heeft het ministerie van OCW laten weten dat, na onderzoek door SIVON en SURF, Google Workspace for Education en Chrome OS (Chromebooks) op scholen gebruikt mogen blijven worden.
Voor veilig gebruik moeten scholen wel zelf snel maatregelen nemen.
De belangrijkste maatregel is het zelf uitvoeren van een lokale (eigen) SIVON DPIA. Ook als u al een DPIA vóór juni 2024 op Google Workspace for Education en Chrome OS (Chromebooks) uitgevoerd heeft moet u deze actualiseren.
In deze DPIA wordt er getoetst of aan alle maatregelen is voldaan en of er bij het gebruik van Google Workspace for Education en Chrome OS (Chromebooks) geen privacy risico's meer zijn voor de leerlingen.
Belangrijk: als de DPIA niet is uitgevoerd of als er andere maatregelen niet zijn getroffen (of binnen afzienbare tijd zullen worden getroffen) mag Google Workspace for Education en Chrome OS (Chromebooks) niet langer worden gebruikt.
EasyDPIA® is een makkelijke tool om zelf snel en eenvoudig de SIVON Google DPIA uit te voeren. U hoeft alleen uw eigen variabelen in te voeren en met een beperkt aantal controles heeft u dan snel een DPIA klaar. Geen tijdrovend zoeken naar de juiste bewoordingen of gedoe met een lastig Word template.
Bij de gestandaardiseerde SIVON Google DPIA in EasyDPIA® is al meer dan 80 procent voor u standaard ingevuld. U kunt na eenvoudig het compleet ingevulde rapport downloaden in Word of in PDF.
Maak nu snel gebruik van de gestandaardiseerde SIVON Google DPIA en voldoe morgen al aan uw DPIA plicht!
Al vanaf 37,50 per maand heeft u toegang tot de alle gestandariseerde en voor 80% voooringevulde SIVON DPIA'S van EasyDPIA®.
Sluit hier uw abonnement af. Eerst registreren, afrekenen en dan kunt u direct aan de slag.
Eerst zien dan geloven?
Het is ook mogelijk om eerst gratis en geheel vrijblijvend een Pre-DPIA via EasyDPIA® uit te voeren.
Maak hier gratis je SIVON Pre-DPIA voor Magister aan