Starten met een Pre-DPIA
Begin met een Pre-DPIA en bepaal of het uitvoeren van een DPIA noodzakelijk is. Is het uitvoeren van een DPIA niet noodzakelijk? Dan heeft u de beschikking over de juiste gegevens voor het register van verwerkingsactiviteiten en kunt u laten zien waarom er geen DPIA is uitgevoerd. Is een DPIA wel verplicht? Kies dan het model Compact of het model Uitgebreid en vul de gegevens aan tot een volledige DPIA. En ook in het geval dat er gebruik wordt gemaakt van een algoritme (AI), kan de DPIA worden uitgebreid met een algoritme assessment.
Je hoeft zelf geen DPIA expert te zijn!
Beoordeel eenvoudig je privacy risico’s
- Systematische beschrijving van de gegevensverwerking en beoordeling van de privacyrisico’s en maatregelen
- Inzicht in privacy risico’s en getroffen beheersmaatregelen
- Bepaal aanvullende maatregelen en / of accepteer restrisico’s
Eenvoudig, tijdbesparend en veilig
- Bespaar tijd en kosten
- Beheer en actualiseer uitgevoerde DPIA’s
- Maak een DPIA planning en volg de voortgang
- Twee factor authenticatie en adequate beveiliging
- Duidelijk rapportage in PDF en Word
Bepaal noodzaak DPIA in Pre-DPIA module
- Eenvoudig vaststellen of volledige DPIA verplicht is
- Leg afwegingen vast en voldoe aan de verantwoordingsplicht
- Richt met rapport Pre-DPIA uw register van verwerkingsactiviteiten in
Volledig digitale workflow voor het DPIA team
- Stel het DPIA team samen
- Werk samen aan een DPIA en vraag anderen om hulp
- Vastlegging van acties van teamleden
- Nodig uw FG uit om direct in de DPIA zijn advies te geven
- Werkt volgens PDCA-cyclus
Direct input voor register van verwerkingsactiviteiten
- Snel en eenvoudig beschikbaar o.b.v. Pre-DPIA
- Helder overzicht met alle gegevens voor register
- Compleet register o.b.v. alle uitgevoerde Pre-DPIA’s
- Up-to-date d.m.v. PDCA-cyclus
Met EasyDPIA® wordt het uitvoeren van DPIA’s zelfs leuk! (Aniek Bierhoff, Compliance and Continuous Improvement Specialist, TMC)
Deze organisaties en instellingen gebruiken al EasyDPIA®
